8 Tipps für Videocalls im Homeoffice
Ort
Wählen Sie für Ihren Videocall helle Orte mit wenig Umgebungsgeräuschen. Sowohl gute Bild- als auch Audioqualitätsteigern die Gesprächsqualität enorm.
Licht
Beleuchten Sie Ihr Gesicht von schräg Vorne und von schräg Oben. Das ist die gewohnte Lichtrichtung und erzeugt deshalb einen natürlichen Schattenwurf. Dadurch wirkt Ihr Gesicht plastisch und lebendig. Ihre Mimik ist ein entscheidendes Kommunikationsmittel und ein grosser Vorteil von Videotelefonie, gegenüber anderen Kommunikationstechnologien.
Bildausschnitt
Platzieren Sie die Kamera auf Augenhöhe. Dadurch werden verzerrende Betrachtungswinkel vermieden und Sie profilieren sich angemessen vor Ihren Kollegen. Ihr Gesicht sollte einen Grossteil der Bildfläche ausfüllen, denn es ist ein wirkungsvoller Kommunikationsverstärker. Achten Sie ausserdem auf einen neutralen Hintergrund, um Callteilnehmer nicht abzulenken.
Audio
Verwenden Sie Kopfhörer. Dadurch werden akustische Probleme wie etwa Rückkopplung vermieden. Zusätzlich sind Sie nicht so sehr von eigenen Umgebungsgeräuschen gestört. Sprechen Sie dazu direkt ins Mikrofon und achten Sie darauf, dass es nicht abgedeckt ist. Oft sind die in Kopfhörern eingebaute Mikrofone von ausreichender Qualität und sie befinden sich bereits in Mundnähe. Schalten Sie Ihr Mikrofon ausserdem auf stumm, wenn Sie für längere Zeit nicht sprechen, um andere Callteilnehmer nicht unnötig abzulenken.
Datengeschwindigkeit
Achten Sie schon vor der Konferenz auf gute Internetgeschwindigkeiten. Oft zeigen sich schlechte Verbindungsqualitäten erst bei Volllast der Bandbreite — wie beispielsweise bei einem Videostream. Dann ist es allerdings schon zu spät, um Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie Daten sowohl senden als auch empfangen, sind Downloadgeschwindigkeiten genauso wichtig wie Uploadgeschwindigkeiten.
Mitteilungen während Ihrem Videocall
Deaktivieren Sie während des Videocalls andere Mitteilungen. Laptops und PCs werden immer öfter als Empfangsgeräte für verschiedene Kommunikationsdienste genutzt. Sind sie nicht stumm gestellt, stören eingehende Anrufe, Mails und App Notifikationen nicht nur Ihre Konzentration, sondern auch die der Callteilnehmer.
Software für Ihren Videocall
Halten Sie Ihre Systeme up to date. Appentwickler stellen oft neue Software bereit. Überprüfen Sie, ob alles auf dem neusten Stand ist, damit es zu keiner Verzögerung kommt und niemand auf Sie warten muss. Machen Sie sich ausserdem mit Funktionen Ihres Streamingprogramms vertraut. Digitales Händeheben, Chats und Links die vorab mit Callteilnehmern geteilt werden, steigern Ihre Produktivität.
Doublecheck beim Videocall
Überprüfen Sie vor der Übertragung Ihr Kamerabild, Mikrofon, Datenverbindung und Software. So können Sie bereits vor dem Videocall Anpassungen am Bildausschnitt oder ähnlichem vornehmen.
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