Auslaufmodell Präsenzmesse
Welche Kosten stecken hinter einer Präsenzmesse?
Das durchschnittliche Messebudget betrug 2019 über 250 tausend Euro pro Unternehmen. Die Kostenpunkte für einen konventionellen Messestand, wie man ihn von einer Präsenzmesse kennt, sind vielseitig und umfassen primär: Messeplatz, Design, Planung und Bau des Messestandes. Hinzu kommen ausserdem Kosten für Transport, Reinigung, Versicherung und Bewachung des Standes, Unternehmensinterne und -externe Personalkosten, Nachbereitung der Messebeteiligung, Übernachtung und Verpflegung, Reisekosten, Parkplatzgebühren, etc.
Was kostet eine virtuelle Messe?
Ein voll eingerichtetes Studio mit einem Greenscreen, das virtuelle Messen ermöglicht, gibt es bereits ab 30 tausend Euro. Dies ist jedoch ein einmaliger Anschaffungspreis. Der Kostenfaktor für das Studio verkleinert sich also, je öfter es genutzt wird. Hinzu kommen diejenigen Kosten, die für jede andere Räumlichkeit eines Unternehmens auch anfallen: Miete, Strom, Heizung, Reinigung und Personalkosten, wie etwa für die Erstellung eines virtuellen Studios und Präsentierende.
Wie viele Besucher haben Messen?
Allein in Deutschland beliefen sich die Besucherzahlen überregionaler Messen die letzten Jahre um die 10 Millionen bis zum coronabedingten Rückgang dieser Zahl auf ca. 2 Millionen. Natürlich wird sich dieser Wert in den kommenden Jahren nach oben hin normalisieren, viele Veranstalter nutzten die Situation jedoch, um digitale Messeformate voranzutreiben.
Dabei fanden zwei wichtige Dinge statt:
- Es wurde festgestellt, dass ein Bedarf für virtuelle Messen besteht und dass das Publikum solche Formate annimmt.
- Die technischen Grundvoraussetzungen für virtuelle Messen wurden geschaffen und machen damit digitalisierte Formate dieser Art in Zukunft attraktiver.
Aus diesen zwei Punkten ergibt sich, dass Messen in Zukunft häufiger virtuell, mindestens aber als hybride Veranstaltungen ausgerichtet werden und so mehr Besucherzahlen erzielen. Neben der höheren potentiellen Reichweite virtueller Messen kommt eine niedrigere Hemmschwelle für Besucher hinzu: Eine Messeeinladung per Link wahrzunehmen ist deutlich bequemer, als einen physischen Besuch inklusive Reisezeit und -kosten anzutreten.
Effektivität
Manche virtuelle Messeerfahrungen werden als weniger eindrucksvoll empfunden. Das liegt daran, dass viele Unternehmen nicht näherungsweise einen ähnlichen Aufwand für virtuelle Messen betreiben, wie für eine Präsenzmesse. Dementsprechend nüchtern sind dann die Ergebnisse. Die Masse an durchschnittlichen bis schlechten Messestreams bietet die Chance, durch professionelle Qualität herauszustechen. Dies kann durch virtuelle Messestände, mit moderner Kameratechnik und Tonabnahme erreicht werden.
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